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Consultoria de IA para clínicas odontológicas

Sua clínica perde pacientes todos os dias por demorar pra responder

A Use Automação analisa o processo comercial do seu consultório e implementa inteligência artificial onde faz diferença: no primeiro contato, na qualificação, no agendamento e no follow-up. Tudo rodando no WhatsApp que você já usa.

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O gargalo da sua clínica não está no consultório — está no WhatsApp

Você investe em anúncio, o lead chega, manda mensagem e... fica sem resposta por 2, 3, às vezes 6 horas. Quando alguém responde, o lead já esfriou ou já fechou com outra clínica.

O problema não é falta de paciente. É que o processo comercial da maioria dos consultórios odontológicos foi feito pra uma época em que o telefone tocava e alguém atendia na hora. Hoje o volume vem pelo digital, e a estrutura não acompanha.

Recepcionista sobrecarregada, mensagens perdidas no WhatsApp, follow-up que ninguém faz, paciente que some depois do orçamento. Esse cenário custa caro — e a maioria dos dentistas nem sabe quanto está deixando de faturar por causa dele.

Para clínicas que já investem em captação mas convertem menos do que deveriam

Se você se reconheceu em pelo menos dois desses pontos, a consultoria vai te mostrar exatamente onde está vazando dinheiro e como resolver.

IA que vende por você — 24 horas por dia, 7 dias por semana

Não estamos falando de chatbot com menu de opções. São agentes de inteligência artificial que conversam como uma secretária experiente, entendem o contexto do paciente e tomam a ação certa.

Agente SDR

Primeiro contato em menos de 1 minuto. Entende o que o paciente precisa, coleta informações relevantes e qualifica antes de passar pra agenda. Sem formulário, sem espera, sem perder o timing.

📅

Agente de Agendamento

Acessa a agenda real da clínica, mostra horários disponíveis e confirma o agendamento direto na conversa. Integração com Google Calendar ou Clinic Pilot.

🔄

Agente de Follow-up

Retoma o contato com pacientes que sumiram após o orçamento. Com contexto — sabe o procedimento, o último contato e a objeção. Sem spam, sem mensagem genérica.

Confirmação e Reativação

Confirma consultas 24h antes. Reagenda cancelamentos. Reativa pacientes inativos há meses. Sua agenda não fica com buraco.

Quero esses agentes na minha clínica

Veja a IA atendendo um paciente agora

Essa é a mesma inteligência artificial que pode rodar no WhatsApp da sua clínica

🦷
Clínica OdontoPrime
● online agora
Oi, vi o anúncio de vocês no Instagram. Queria saber sobre clareamento dental, quanto custa?
21:47
Oi! Que bom que nos procurou 😊 Temos sim o clareamento dental. Pra te passar as informações certinhas, me conta: você já fez alguma avaliação recente com dentista?
21:47
Não, faz tempo que não vou
21:48
Sem problema! O ideal é fazer uma avaliação antes do clareamento pra garantir o melhor resultado. Temos horários disponíveis essa semana: quinta às 14h ou sexta às 10h. Qual funciona melhor pra você?
21:48
Sexta às 10h tá ótimo
21:49
Perfeito! Agendei sua avaliação pra sexta, dia 11/04, às 10h com a Dra. Camila. Vou te mandar uma confirmação amanhã. Qualquer dúvida é só chamar aqui! 🦷
21:49

Domingo, 21h47. Sem recepcionista. Sem espera. Paciente agendado em 2 minutos.

Quero isso no meu consultório

O sistema que a Use Automação criou pra clínicas funcionarem no automático

Agenda, CRM, financeiro e dashboard em um só lugar — feito por quem entende de automação

O Clinic Pilot não é mais um software genérico adaptado pra clínicas. Foi construído do zero pela Use Automação pra resolver os problemas reais que encontramos implementando IA em consultórios odontológicos.

📅 Agenda inteligente

Visualização completa por profissional, com agendamento integrado ao WhatsApp. Quando o agente de IA marca uma consulta, ela aparece direto aqui.

📊 CRM completo

Pipeline visual de pacientes — do primeiro contato até o tratamento fechado. Acompanhe leads, follow-ups pendentes e histórico completo.

💰 Financeiro integrado

Controle de pagamentos, fluxo de caixa, despesas, comissões por profissional e relatórios financeiros. Sem planilha paralela.

📈 Dashboard em tempo real

Quantos leads entraram, quantos agendaram, quantos compareceram, quanto faturou. Pare de adivinhar e decida com dados.

👥 Gestão de profissionais

Cadastro de dentistas, especialidades, serviços e pacotes. Cada profissional com sua agenda, pacientes e comissões separadas.

🔗 API aberta

Conecta com qualquer sistema que você já usa. Feito pra se encaixar na operação, não pra substituir tudo de uma vez.

Clínicas que já saíram do manual

A gente perdia pelo menos 30% dos leads que vinham do Instagram porque ninguém conseguia responder rápido. Depois que a Use Automação implementou o agente de IA, nosso tempo de resposta caiu pra menos de 1 minuto e o agendamento subiu 40% no primeiro mês.

CR
Dra. Camila Rezende
Clínica Odonto Prime — BH
+40% agendamentos no 1º mês

Eu era cético com IA, achava que paciente ia perceber que não era humano. Mas a qualidade da conversa me surpreendeu. Os pacientes elogiam o atendimento — e não sabem que é IA. O follow-up automático sozinho recuperou 12 pacientes que tinham sumido.

RM
Dr. Rafael Martins
Instituto Sorriso — Montes Claros
12 pacientes recuperados via follow-up

O Clinic Pilot organizou o que era um caos. Antes eu tinha agenda no Google, financeiro no Excel e lead no WhatsApp sem controle nenhum. Agora tudo está num lugar só. Meu faturamento subiu 25% em 3 meses sem aumentar investimento em anúncio.

JF
Dra. Juliana Farias
Clínica Integra — Uberlândia
+25% faturamento em 3 meses

3 etapas pra sua clínica sair do manual

Da análise à implementação — sem você precisar entender de tecnologia

01

Diagnóstico do processo comercial

Analisamos como sua clínica recebe, responde e converte pacientes hoje. Mapeamos cada ponto de contato — do clique no anúncio até o paciente sentado na cadeira.

02

Plano de implementação de IA

Montamos um plano personalizado com os agentes de IA que fazem sentido pra sua operação. Não é pacote pronto — é solução sob medida pro seu volume, equipe e sistemas.

03

Implementação e acompanhamento

Colocamos tudo pra rodar: agentes no WhatsApp, integração com agenda, CRM configurado e métricas. A gente implementa, treina e acompanha até rodar no automático.

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Cada dia sem IA é um dia perdendo paciente pra quem responde mais rápido

O lead que mandou mensagem às 19h de ontem e não recebeu resposta? Já agendou em outro lugar. A consultoria é gratuita, dura 30 minutos e você sai com um mapa claro de onde a IA pode atuar na sua clínica.

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Sem compromisso. Sem enrolação. 30 minutos que podem mudar seu faturamento.